De nos jours, internet prend de plus en plus de place dans nos vies. En effet, la majorité de nos interactions, qu’elles soient personnelles ou professionnelles, se produisent grâce à des applications ou à des logiciels. Face à cela, l’évolution des outils de communication ont permis un progrès considérable. Dans le cadre professionnels, les diverses personnes échangent constamment des e-mails pour communiquer entre elles, que se soit sur des informations importantes, sur la programmation de rendez-vous …etc. Face à cela, une bonne gestion de ce flux constant d’information est essentiel. C’est à cet effet qu’à été mis en place la messagerie exchange. Dans cet article, on vous explique le fonctionnement de la messagerie exchange. 

Définition de la messagerie exchange

C’est un serveur qui a été mis en place dans le but de :

  • Envoyer des emails de travail
  • Gérer les informations indiqué dans vos emails
  • Gérer votre planning

En plus de cela, au fil du temps, ce serveur devient de plus en plus adapté à la personne qui l’utilise. Car, non seulement il a été programmé pour récolter un ensemble d'informations sur son utilisateur pour lui offrir une expérience plus intuitive. Mais en plus de cela, il met à votre disposition des fonctionnalités qui vous permettront de le personnaliser. Pour qu’il devienne plus ergonomique. 

Il faut savoir qu’en utilisant la messagerie exchange, vous pourrez l’utiliser pour la transmission d’email en interne mais aussi en externe. Et cela sans avoir à vous inquiéter de la gestion du parc d’information de votre boîte. De plus, c’est un serveur qui peut s’adapter au PME comme au grande entreprise. 

definition de la messagerie exchange

Les avantages de la messagerie exchange

Les sociétés utilisant ce type de serveur se retrouvent à voir une gestion plus facile de leur quotidien. En effet, la messagerie exchange permet :

  • Une lecture direct des mails, sans stockage au niveau du Pc
  • Installation disponible sur divers supports
  • Une connexion internet est facultatif pour l'accès aux mails
  • Les données sont sauvegardées automatiquement
  • Les divers données sont très sécurisées
  • Une gestion irréprochable de votre planning pour vos contacts mails

Il faut ajouter à cela qu’il vous sera possible de partager votre planning avec vos clients, pour pouvoir bénéficier d’un rappel commun. Mais la réelle fonctionnalité qui est fortement appréciée par les utilisateurs de la messagerie exchange est la possibilité d’accéder à votre contenu, et ce même si vous n’avez pas de connexion internet. Ce qui permet de diminuer votre dépendance à cette dernière. Mais qui se révèle aussi très pratique lors des déplacements. 

Il faut ajouter à cela que c’est un serveur qui vous épargne toutes sortes de spams. Cela est notamment possible grâce à la mise en place d’un nombre important de filtres de sécurité. En effet, la messagerie a mis en place :

  • Les filtres bayésiens
  • Les Sender Policy Frame
  • Les Realtime Blackhole List
  • Le Sender Verify
  • La Greylist
  • Les quotas limite de volume de mails

Toutefois, afin de profiter d’une protection optimale, il est important de veiller constamment à mettre à jour votre infrastructure. 

Enfin, grâce à la messagerie exchange vous pourrez profiter d’une sécurisation optimale. Cela est notamment possible grâce aux divers protocoles mis en place pour protéger convenablement le transport des emails professionnels.